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如何在30秒內獲得好感?
浏覽次數:作者: 信息发布员来源: 荆州水务集团发布时间:2019-11-05 16:56:30
    如果你有30秒的时间与领导乘坐一部电梯,你会如何向他介绍工作进程与情况呢?

    这就是“麥肯錫30秒電梯理論”,凡事都要在最短的時間內把結果表達清楚,直奔主題、直奔結果,這就要求我們必備具備較強的運用邏輯思維高效表達的能力。

    想要解决,我们只差一个原理和一个工具。


一、金字塔原理

金字塔原理是指任何事情都可以歸納出一個中心論點,而此中心論點可由三至七個論據支持,這些一級論據本身也可以是個論點,被二級的三至七個論據支持,如此延伸,狀如金字塔。


金字塔原理的核心要點:

? 结论先行——在你表达观点时优先说出你的结论

? 以上统下——上对下总结概括,下对上解释支持
? 归类分组——把具有共同点的素材归类分组,每组素材须属同一范畴
? 逻辑递进——按照逻辑顺序组织素材

金字塔原理的構建方法:

? 自上而下法

用于主題清晰的情形
明確主題——列出關鍵論點——梳理邏輯關系
先總結,後具體

? 自下而上法

用于主題模糊的情形
列出關鍵論點——梳理邏輯關系——得出結論
先具體,後總結

二、思維導圖工具

    思维导图是一种直观而有效整理思路的工具。金字塔原理其实就是思维导图的应用变形。


現在就來看看金字塔原理和思維導圖工具在實際工作中的具體應用吧。


01 表达

場景A:

「領導,最近因爲分公司的項目增多,前幾天的客戶有又要求更改方案,我們這次的計劃可能要延期了。而且最近項目經理要結婚,接手的老萬倒是經驗充足,就是技術不夠紮實。剛剛畢業的小劉經驗太少,一時接了大項目我怕他頂不住。我去問HR了,最近招新人不容易……能不能從總公司調過來一位成熟的技術人員做支持啊?」

場景B:

「領導,我想向您申請從總公司調過來一位成熟的技術人員做支持。原因如下:公司項目多……人手不夠……一時招聘不上來……」

    把结论放在前面,不仅能帮助别人了解你的中心思想是什么,还能节省双方的时间。

如何做到有效表達:

言之有物——羅列想法,收集信息
言之有理——歸納分組,邏輯排序
言之有力——要點提煉,形成結論

02 有效思考

    如何做到有效思考?
    确定逻辑顺序,概括分组思想。
    创建逻辑结构要做到“无交叉,无空白”。

常見的邏輯順序有:

1.結構順序:將整體分割成部分
2.程度順序:將事物按照重要程度分類。最重要的是,其次是……
3.時間順序:按照前後因果關系分類,如:發生了什麽,爲什麽發生,怎麽解決的。

03 问题解决

解決問題的過程:


當我們在工作中遇到邏輯不清晰或者想法太多的時候,就可以運用到金字塔原理構建思考框架,搭配思維導圖幫助我們進一步的思考,養成良好的思維習慣,做到思考問題有方向、表達清晰有條理、解決問題有方法。